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首页 > 高等学校 > 高校业财一体化平台

业财一体化主要功能

1、项目库管理

将项目作为预算管理的基本单元,对项目研究谋划、评审论证、入库储备、排序优选等进行规范化、程序化管理,充分发挥项目库对预算的约束和支撑作用,未入库项目原则上不予安排预算。健全项目入库评审机制,细化明确项目立项依据、支出内容、资金需求、绩效目标、实施期限等。




2、预算管理

建立预算全流程绩效评价体系,将绩效指标纳入预算编制、预算执行、决算、监督全过程,充分发挥预算对业务的引领作用,在各项业务活动开展前进行预算编制,在业务实施活动中进行预算监控,在业务活动完成后进行预算绩效评价,逐步打通内外管理两张皮,从而实现预算管理工作的科学化、规范化和长效化。




3、绩效管理

      《中国中央国务院关于全面实施预算绩效管理的意见》(中发[2018] 34号)要求全方面、全覆盖、全过程的预算绩效管理,对所有预算单位和政府事务都需要对资金使用开展绩效评价,做到“花钱必效,无效必问责”。
      内置评价模型及各项关键绩效指标,自动获取各业务单元或责任中心相应的实际绩效数据,进行计算处理,形成绩效执行情况报告及差异分析报告。



4、项目-预算-绩效管理一体化


5、线下业务应“上”尽“上”



在线制单:智能匹配业务类型,自动填写各信息项、自动识别各种票据、自动验真验重、支持多种结算方式;

自定义审核:审核流程自定义,线上自动流转,实时、便捷、安全的移动端审批和数字签名;

报销单打印:在线打印带有二维码的报销封面、报销粘贴单等报销单据;

智能投递、自助报账:自助投递、智能分单、物流跟踪、短信反馈、一键支付;

财务审核:设备扫码快速定位报销单;规则内置、智能稽核,线上完成报销单纠错及反馈,服务师生,少跑腿,多办事;

凭证自动生成:一键自动生成财务预算双分录凭证,规则内置,减少人工;

线上支付:银校互联,国库支付,线上实时支付,回单线上查询打印;

统计查询:灵活的查询条件、多维度的统计分析、便捷的移动APP查询。


6、联手商旅平台

采用“商旅平台 财务共享”模式,与商旅平台进行集成,实现财务共享的数据规范、采集高效、自动处理和智能输出,规范、优化了财务运作与业务运营流程。



7、业-财-票-金一体化应用

      打通“项目-预算-报销-差旅-采购-合同-支付-核算-报表-档案”全流程。




8、网上缴费平台

      将各类收费场景归类整合,将常见支付通道聚合,覆盖全校教职工、学生和外来人员或单位,着力打造一个覆盖面强、安全稳定性高、用户体验好的网上缴费平台。




9、聚合支付

收费模块借助银行、非银机构或清算组织的支付通道与清结算能力,将各大主要银行、银联、微信、支付宝、财政直缴等多种支付接口聚合,为用户提供多支付渠道和集合自动对账等服务,为缴费、对账提供便利。




10、票据管理



11、统一收入管理

涵盖所有收入场景且支持收费场景的自主扩展,各类收入网上办理、全流程管理,网上缴费,支持线上、线下各类缴费模式;支持各类到款认领,规范到款账务处理;收入与票据紧密结合,支持电子票据;自动收入凭证,无差错;实现全口径收入统计分析。



12、会计核算自动化、智能化

平台在实现传统财务软件核算业务功能的基础上,充分发挥“业财一体化”的优势,并通过引入人工智能、大数据等技术,实现会计核算平台化、精细化、智能化、集成化、自动化管理。

双功能、双报告、双基础



▶  通过收集的业务数据(如网上报销、薪酬等),自动生成凭证。

▶  支持按照个人、部门、功能科目、经济科目、往来单位等信息进行辅助核算。

▶  根据不同的上报口径,提供上报上级主管部门的各种数据报表。

▶  支持原始票据影像化管理,根据不同角色的需要提供影像化原始票据的实时调阅。


13、电子会计档案

实现原始凭证影像化管理,利用高拍仪、扫描仪等设备,同时支持电子凭证文件的便捷采集、查验、归档,对会计凭证进行影像化管理,支持实时审批、加密储存,形成的档案符合中华人民共和国财政部国家档案局令第79号《会计档案管理办法》的规定。支持提供多维度、海量数据分析服务。




14、工资薪酬管理

完整的薪资管理,实时同步人事部门人员变动、薪资情况等信息,每月在预算控制范围内生成不同人员类型的工资单,经审批后,依据自定义规则自动生成薪资凭证,平台提供工资发放消息提醒以及便捷的网上查询服务。保证人员信息和实时绩效等数据互通,健全内控制度、划清工作责任,提高工作效率。



15、经济合同管理

实现了从合同拟定、合同签订、合同变更、合同结算到合同终结全生命周期的影像化管理,根据合同里程碑信息,对合同执行情况进行自动提醒,自动生成后的核算凭证中可通过合同号对合同进行血缘追溯,一键联查原始合同信息。




16、采购预算控制迁移

完整的采购管理流程,从采购申请到支付整个过程。按照经费预算以及采购预算申报情况实现了预算冻结,经办人在经费预算内发起采购申请,审批人员可在线审批,审批无误后按照合同实际情况进行支付申请,审批无误后即可进行凭证自动生成,保证预算的控制与执行。

从采购申请到支付整个过程按照经费预算以及采购预算申报情况进行预算的冻结,提高资金使用效益的同时,使得财务管理过程愈加规范。



17、联手物资采购平台

汇聚线上采购渠道,提高采购商品或服务性价比;统一采购方式和平台,加强采购过程管理,减少采购环节的“灰色”区域;减少老师报销环节和财务付款等大量零星工作,统一结算,统一入账;简化采购流程及报销流程,全面提升学校执行力和管理水平。



18、资产-财务全生命周期融合

实时获取资产管理中验收单以及折旧、处置汇总信息等数据,将业务发生中的购置、处置、价值变动、折旧等数据转变成财务数据,在预算许可范围内审批无误后生成凭证,改变了以往分散管理的模式,打破了“信息孤岛”,实现了资产和财务的一体化管理,确保了财务账与资产账的“账账相符”。



19、采资一体化

打通项目立项、预算、来款、分配、采购、资产入账、报销、合同执行、财务核算、支付的完整业务流程。



20、教务管理融合

将教务和收费的学分制业务连成一条线进行管理。




21、大仪共享融合




22、接科研管理融合

承接项目库与预算,依据项目预算额度进行预算执行的监督,可根据项目执行情况进行一键项目结题与绩效考核。通过项目期限、经费使用情况等信息,充分发挥预算对科研业务的引领作用,达到动态监控科研项目全过程,提高经费使用效率的目的。



1)经费预算执行过程中,经费收支明细数据可通过手机端或PC端,将收支消息实时推送给项目负责人,保证项目负责人的实时知情权。

2)用款申请过程中,按照经费预算严格对项目经费进行管理和控制,充分发挥预算对科研业务的引领作用,达到动态监控科研项目全过程,提高经费使用效率的目的。



23、后勤管理融合


▶  根据预算批复数据实时对水电费金额进行监控并给予负责人提醒,由其判定是否进行断水断电处理并发起预算调整申请。

▶  在预算范围内根据水电费汇总数据自动生成报销单,财务审核通过后自动生成核算凭证并线上支付。

▶  按照经费预算下达情况进行监督,并追踪项目预算执行结果,如关键节点上项目完成情况与资金使用情况等。



24、个性化门户

平台服务大厅是由办事大厅、个人事务、通知公告、业务跟踪、综合分析等组成的多应用、模块化的集成门户,能为不同角色人员提供“一站式”办事服务及“个性化”分析监控服务,并可通过语音调取界面,提供智能客服咨询平台。



25、数据分析与服务

溯源业务过程数据和财务账务数据,提供财务分析、预算分析、成本分析、绩效分析、预警监控服务,依托业财一体化,提供“去财务化”的“财务业务信息一张表”。




统一:实现财务内部各系统的集成与统一,实现预算、核算、决算三个体系的统一。

共享:以财务数据为核心数据,整合各职能部门信息数据,实现各种应用的数据仓库平台数据共享。

服务:实现数据向信息、信息向知识的转变,打造“所想即所见”、“所见即所得”的展示平台。


26、成本管理与分析

依据《事业单位成本核算具体指引--高等学校》对成本核算的要求量身打造的高校成本核算系统,支持分院系、专业、学科、学历等进行成本核算,进行二级分摊,并创新性地整合财务核算、资产管理等财务管理与成本管理为一体化设计,将高校的会计业务与成本核算业务集成为一个整体,两个层面,实现财务成本一体核算,一步到位。服务于高等学校全面预算绩效管理需要,提升内部管理水平和运行效率,客观地反映高校经费需求。



27、移动平台

移动平台支持手机APP及微信公众号、微信企业号等多种形式,将人从电脑前解脱出来,通过新媒体媒介真正实现业务无阻碍办理。

移动平台涵盖预约排队、网上报销、网上缴费、收入申报、待办审批、经费查询、个人信息、个人薪酬、年度账单、预警通知、票据管理、回单查询、数据分析服务等数十种业务场景。



随时随地:打破时间、空间的限制,随时随地处理各类事项;

实时共享:PC端与移动端无缝切换。数据、文件实时同步;

操作简捷:充分发挥移动端的便捷优势,人性化的UI设计,业务办理更方便、快捷;


28、数据迁移转换工具

借助自主研发的数据转化迁移工具,完成对旧软件数据库内中的数据直接读取、转换、迁移。对于以前年度多个财务软件的情况,也可以实现全部迁入新平台,完成对历史多年度、多账套、多制度财务数据的归集、整合。避免用户从多个软件切换使用的不便。




29、预算一体化

平台积极响应财政部预算一体化管理建设的要求,紧跟市场发展和客户需要;积极改造系统并研究实现与预算一体化平台的对接;目前已经实现业财平台与预算一体化平台国库支付、自有资金支付模块、凭证录入模块的对接,包括单位核算支付数据自动录入预算一体化平台、预算一体化平台支付结果、支付回单的自动推送回业财平台,基础数据的同步,会计凭证的自动同步;让信息化代替人工的部分事务性工作,减少了重复性工作和数据不同步的问题。



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